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控制企业云计算成本的四个技巧
| 发布时间: 2019-11-04 09:40:09 | 477 次浏览
控制企业云计算成本的四个技巧
现在许多公司正在将其业务迁移到云平台,但是一些公司的CTO和IT经理很快就会从云计算提供商处收到大量账单。 \\ r#n ##当然,高成本可能被错误地配置为公司的IT员工,可以很快得到纠正,但这又暴露出另一个问题:许多Enterprise II领导者直到员工讨论此问题后才意识到云计算提供商的费用。 
太高了,这表明并非每个企业都对云计算支出给予溢价,这可能导致它们的支出超出预期。  
当容量的可见性不足时,服务,应用程序,资产和使用情况,或者如果太多单独的系统无法有效管理IT费用,合同,许可证和使用情况,企业将出现在云计算中
超支。 
即使合同本身也可能导致超支:业务部门部署了云计算应用程序和基础架构,但通常没有谈判有竞争力的价格或合同所需的数据或知识。 
因此,公司最终将遇到重复服务,条款不利,费率不佳以及错过大量折扣机会的问题,这可能需要一些时间才能浮出水面。  
根据研究公司IDC,由于全球云计算支出将在未来三年内翻番,并在未来五年内翻三番,因此预期支出与实际支出之间的差距只会越来越大。 
这使公司有机会优化其云计算支出,以控制成本并了解其发展方向。  
以下四个技巧将帮助公司避免在云计算能力上花费过多和资产:  
 1。了解需要多少云计算能力  
当公司考虑购买或扩展云计算能力时,有时他们对选择的容量和资产抱有过高的抱负,这将导致失败,因此这并非总是正确的选择,因为许多公司最终支出超出了必要。 
实际上,由于实际容量和存储与预期容量之间的脱节,许多公司的云支出预算超过50或更多。  
例如,初创公司Triberr遇到了这一问题情况,在采用云计算服务一年后,它将每月支付5,000美元的云计算成本。 
该公司的IT员工花了几个月的时间将云计算的成本降低到每月3,000美元。在接下来的几个月中,该公司关闭了一些沙箱,被遗忘的服务以及用于测试和试验的服务器,将其每月支出减少到2,000美元,此后的成本仍保持了几年。 
因此,许多企业IT经理希望尽早了解超支情况,而不会为机会成本所困扰。  
确保公司不会在不必要的资源上超支在使用过程中,应在云计算决策过程的早期就为IT领导提供支持,以帮助确定当前和将来的容量和资产需求,确保云计算容量需求与预算保持一致。 
# ## 2。持续审核功能  
选择云计算提供商并不意味着该公司已确定需要它。
有多少容量,因此必须不断检查云计算资源的使用情况,以了解其云计算清单和分配的容量。 
企业的每项业务都由无形资产和有形资产组成。 
无形资产是品牌,而无形资产是现金流量。 
牢记这一点,公司可以做得更好。  
公司应该能够查看员工的总费用或每个部门或成本中心的费用;制定具体政策,规定哪些员工有权获得哪些服务;并指定内部批准流程所需的步骤。 
这将控制容量使用并降低成本,从而允许根据实际消耗指标在企业中分配成本。  
 3。创建对所有服务,应用程序和资产的可见性以管理使用情况并避免浪费  
与第二点有关,公司需要深入研究如何分配容量。 
为了优化整体技术使用,公司应在合理的地方使用云服务。 
为此,公司需要了解其所有服务,应用程序和资产,这可能具有挑战性。  
还有一种方法可以将资产成本和使用分解为不同的方法跟踪每个服务,使用情况和用户数量的详细程度。 
例如,SaaS许可证被视为资产,可以分配给员工或成本中心。 
公司建立了一个基础结构,可以对该信息进行分类和优先级排序,并通过以企业定义的方式组织此信息来提供对云计算成本的可见性。  
组织还需要一种方法将所有这些信息集成到一个统一的视图中,以确定正在使用哪个应用程序或平台,更重要的是,了解未充分利用的应用程序或平台。 
然后通过消除浪费并根据需求和实际使用情况分析将来的应用程序/资产购买来省钱。  
 4。跟踪合同  
跟踪许可证和订阅服务很复杂,但是有必要优化成本。 
目的是协商可转让的合同,以便可以将未充分利用的订阅重新分配给其他用户。 
如果未充分利用订阅,则公司将寻求协商较少内置版本的软件。 
公司还可以寻求咨询机构的帮助以重新协商其订阅,这对于大型组织而言可能是重要的。  
云提供商通常具有定价权并可以控制谈判,而公司希望签署更好的条款和更强大的服务水平协议SLA。 
企业行业合作伙伴可以充当这些供应商的代表,以协商更好的条款。  
确保可靠的投资回报率  
研究公司Gartner估算到2020年,缺乏成本优化流程的公司将在公共云上平均花费40%,这对任何企业来说都是一笔巨款。 
投资新技术是公司优化其云计算支出以使员工,客户和其他利益相关者获得最大收益的一项重要任务。  
希望在云计算中取得成功的公司世界需要密切关注云计算资源的消耗。 
当我
当T领导者对云计算的成本有了更大的了解和理解时,他们不仅可以避免超支,而且可以最大程度地投资。 
对于没有时间或资源独自进行这项工作的公司,他们需要与可以管理和分析云计算成本和容量分配的合作伙伴合作,以避免超支。